Digiform menggantikan formulir kertas dan Excel di lapangan. Petugas mengisi dari ponsel atau tablet, laporan tersusun sendiri, dan atasan melihat kondisi hari ini tanpa menunggu rekap akhir bulan.
Terhubung dengan tools yang sudah Anda pakai
01Kenapa pindah
Di banyak tempat kerja, formulir masih diisi di kertas, disalin ulang ke Excel, lalu direkap berjam-jam sebelum sampai ke meja atasan. Temuan di lapangan baru ketahuan berhari-hari kemudian, dan lembar yang hilang tidak bisa dicari lagi.
Dengan Digiform, data dicatat sekali di lokasi. Laporan dan dasbor tersusun dari data itu, temuan diteruskan ke penanggung jawab saat itu juga, dan semua riwayatnya tersimpan rapi untuk audit.
02Yang Anda dapat
Tiga pekerjaan yang selama ini paling makan waktu tim lapangan dan kantor.
Formulir yang sudah dikenal petugas dipindahkan apa adanya: dari file Excel, dari contoh formulir siap pakai, atau dari foto formulir kertas. Bentuknya tetap sama, jadi tim di lapangan langsung paham tanpa pelatihan panjang.
Setiap jenis data punya cara isi sendiri: pilihan, angka dengan batas, foto, tanda tangan, dan scan QR. Nilai di luar batas langsung ditandai saat diisi, isian wajib tidak bisa terlewat, dan semuanya tetap jalan di lokasi walau tanpa sinyal internet.
Tidak perlu lagi menyalin ulang ke Excel atau menyusun laporan bulanan dengan tangan. Laporan PDF dan Excel keluar dari satu template dan dikirim terjadwal lewat email, sementara dasbor menampilkan tren dan temuan tanpa menunggu rekap.
03Industri Anda
Masalah yang paling sering kami temui di tiap sektor, dan apa yang berubah setelah formulirnya pindah ke Digiform.
Manufaktur
Tantangan
Checksheet tiap shift diisi di kertas lalu disalin ke Excel. Nilai yang melewati batas sering baru ketahuan saat rekap bulanan.
Yang berubah
Rumah sakit
Tantangan
Hasil pengecekan harian hanya dicatat di buku, sehingga sulit mengetahui apakah kerusakan atau masalah sudah ditangani.
Yang berubah
Konstruksi dan K3
Tantangan
Area proyek sering tanpa jaringan, sehingga laporan inspeksi ditulis tangan dan baru diketik ulang di kantor.
Yang berubah
Armada dan aset
Tantangan
Kondisi kendaraan dicatat di lembar lepas, sehingga riwayat per unit sulit dikumpulkan saat perlu perbaikan.
Yang berubah
04Lihat langsung
Tangkapan layar langsung dari Digiform dengan data contoh bawaannya.
05Formulir Anda
Mulai dari 20+ contoh formulir siap muat, atau susun sendiri dengan 23 jenis isian: angka, pilihan, foto, tanda tangan, GPS, scan QR, sampai tabel parameter.
06Cara kerja
Alur ini berlaku untuk hampir semua pemeriksaan rutin, baik harian, mingguan, maupun bulanan.
| No | Langkah | Yang dikerjakan |
|---|---|---|
| 01 | Susun formulir | Mulai dari template bawaan, impor dari file Excel, atau unggah foto formulir kertas untuk disusun ulang. |
| 02 | Tetapkan assignment | Tentukan petugas pengisi, aset yang diperiksa, serta jadwal pengulangan pemeriksaan. |
| 03 | Isi di lokasi | Petugas mengisi dari ponsel: foto, tanda tangan, titik GPS, dan scan QR, termasuk saat tanpa jaringan. |
| 04 | Review dan terbitkan | Temuan ditandai, dasbor diperbarui, lalu laporan dikirim kepada pihak yang berkepentingan. |
07Satu platform
Tidak ada modul yang dijual terpisah, dan tidak memerlukan aplikasi tambahan.
Tabel ini lebih lebar dari layar. Geser ke samping untuk melihat kolom lainnya.
| No | Modul | Rincian |
|---|---|---|
| 01 |
Perancang FormulirMenyusun ulang formulir kertas ke bentuk digital. Field ditarik ke kanvas, dikelompokkan per bagian, lalu disimpan sebagai template yang dapat dipakai berulang oleh seluruh tim. |
|
| 02 |
Pengisian OfflinePengisian tetap berjalan meski jaringan terputus. Digiform dapat dipasang di layar utama ponsel seperti aplikasi biasa. Definisi formulir tersimpan di perangkat, data isian ditahan di antrean, lalu terkirim otomatis begitu jaringan kembali. |
|
| 03 |
Perancang LaporanLaporan sesuai format yang diminta oleh atasan. Layout laporan disusun sendiri: header laporan, tabel data, ringkasan angka, grafik, lampiran foto, dan kolom tanda tangan. Hasilnya dapat langsung dicetak atau diekspor. |
|
| 04 |
Dasbor dan AnalisisRingkasan data tanpa rekap manual. Setiap isian langsung masuk ke ringkasan harian. Nilai yang melewati batas ditandai, dan pertanyaan mengenai data dapat diajukan dengan kalimat biasa. |
|
| 05 |
PersetujuanTemuan ditindaklanjuti, bukan berhenti sebagai catatan. Setiap laporan melewati alur review. Temuan di luar batas dapat langsung diteruskan menjadi permintaan corrective action dengan penanggung jawab dan tenggat waktu. |
|
08Fitur
Dirancang mengikuti kondisi kerja sebenarnya: banyak petugas, lokasi terpisah, jaringan terbatas, dan laporan yang harus tetap rapi.
Perancang formulir | Menyusun formulir bertingkat, tabel parameter, dan perhitungan tanpa perlu menulis kode. | |
Pengisian offline | Laporan tetap dapat diisi di gudang, area tambang, atau ruang bawah tanah. | |
Impor Excel dan Snap-to-Form | Formulir lama diangkat dari file spreadsheet atau dari foto formulir kertas. | |
Analisis dan penandaan anomali | Ringkasan periode, kecenderungan nilai, pembacaan meter dari foto, serta tanya jawab data. | |
Laporan dan ekspor | File PDF siap cetak, Excel untuk diolah lebih lanjut, dan CSV untuk sistem lain. | |
Notifikasi | Email dan WhatsApp untuk isian baru, temuan di luar batas, dan permintaan approval. | |
Aset, QR, dan assignment | Tempelkan QR pada mesin, lalu pindai untuk membuka formulir yang sesuai beserta riwayatnya. | |
Peran pengguna dan audit trail | Empat peran dengan hak akses masing-masing, dan semua perubahan data tercatat. |
09Asisten AI
Empat pekerjaan dengan batas yang jelas, bukan asisten serba bisa. Seluruhnya opsional, dan tiap langkah tetap punya jalur manual.
Ilustrasi yang berganti melewati lima contoh: menyusun formulir pemeriksaan genset, menyusun formulir inspeksi keselamatan, membuat dasbor pemeriksaan per lokasi, membaca penunjuk tekanan dari foto, dan menjawab pertanyaan dari catatan Anda sendiri.
Ilustrasi cara kerja prompt-nya. Layarnya masih dikembangkan, jadi tampilan sebenarnya bisa berbeda, dan contoh di atas memang contoh, bukan hasil dari data siapa pun. Apa pun yang disusun AI, angkanya selalu dihitung dari catatan Anda sendiri.
Menyusun formulir dari teks atau Excel | Tempel daftar parameter atau unggah berkas spreadsheet, lalu kerangka formulirnya tersusun sendiri untuk Anda rapikan. Kolom Excel yang sudah tertata dibaca langsung, tanpa melibatkan AI sama sekali. | |
Membaca meter dari foto | Foto penunjuk meter atau gauge diubah menjadi angka. Hasilnya masuk sebagai usulan di kolom isian, dan petugas tetap memeriksa serta dapat mengoreksinya sebelum menyimpan. | |
Menyusun dasbor dari kalimat biasa | Sebutkan apa yang ingin Anda lihat, susunan widget-nya dibuatkan. Angkanya selalu dihitung dari data Anda sendiri, tidak pernah dikarang, dan bila ada permintaan yang tidak dapat dihitung, sistem menyebutkan bagian mana yang tidak terpenuhi. | |
Menjawab pertanyaan tentang data | Pertanyaan dijawab hanya berdasarkan isi sistem Anda. Bila jawabannya memang tidak ada di sana, hal itu dikatakan terus terang, bukan dikira-kira. | |
Boleh dimatikan sepenuhnya | Tanpa kunci AI, keempat hal di atas jatuh ke jalur manualnya dan sisa aplikasi tidak berubah sedikit pun. AI di sini pelengkap, bukan syarat. | |
Dapat berjalan di jaringan Anda | Mesin AI-nya bisa diarahkan ke server milik Anda sendiri, sehingga tidak ada yang perlu keluar dari jaringan internal. |
10Integrasi
Data lapangan tidak berhenti di Digiform. Hasilnya dapat diintegrasikan dengan berbagai sistem, termasuk database seperti Oracle dan PostgreSQL, melalui REST API, webhook, atau ekspor terjadwal.
11Data tetap milik Anda
Digiform dapat dijalankan sepenuhnya pada infrastruktur sendiri, termasuk mesin analisisnya, sehingga data pemeriksaan tidak perlu keluar dari jaringan internal.
On-premise atau cloud | Pasang di server milik Anda, atau pakai cloud bila tidak ingin mengurus server sendiri. | |
Peran dan izin | Empat peran pengguna dengan hak akses masing-masing untuk tiap menu. | |
Audit trail | Setiap perubahan tercatat beserta pelaku dan waktu kejadiannya. | |
Analisis lokal | AI dapat berjalan sepenuhnya di jaringan Anda bila data tidak boleh keluar. |
Digiform berjalan di server standar dan cukup diakses melalui browser pada ponsel, tablet, atau komputer. Instalasi disiapkan oleh tim kami.
12Paket
Semua paket memakai produk yang sama. Perbedaannya terletak pada cakupan pemakaian, kebutuhan integrasi, dan tingkat pendampingan.
Tabel ini lebih lebar dari layar. Geser ke samping untuk melihat kolom lainnya.
| Kemampuan | Percobaan mandiriEvaluasi dan uji coba satu tim | Paling sesuai untuk operasionalTimPemakaian harian di beberapa lokasi | KorporatKebutuhan integrasi dan compliance |
|---|---|---|---|
| Semua jenis field dan template bawaan | termasuk | termasuk | termasuk |
| Pengisian laporan saat offline | termasuk | termasuk | termasuk |
| Ekspor PDF, Excel, dan CSV | termasuk | termasuk | termasuk |
| Instalasi on-premise atau cloud | termasuk | termasuk | termasuk |
| Alur persetujuan dan corrective action | tidak termasuk | termasuk | termasuk |
| Dasbor analisis dan penandaan anomali | tidak termasuk | termasuk | termasuk |
| Notifikasi melalui email dan WhatsApp | tidak termasuk | termasuk | termasuk |
| Penjadwalan laporan berkala | tidak termasuk | termasuk | termasuk |
| Integrasi ke ERP, sistem pelaporan, atau gerbang IoT | tidak termasuk | tidak termasuk | termasuk |
| Analisis dengan model lokal di jaringan sendiri | tidak termasuk | tidak termasuk | termasuk |
| Pendampingan penerapan dan pelatihan pengguna | tidak termasuk | tidak termasuk | termasuk |
| Buka Dashboard | Hubungi kami | Diskusikan kebutuhan |
Harga tidak dicantumkan di sini karena bergantung pada tiga hal: berapa orang yang akan memakai, berapa lokasi yang terlibat, dan integrasi apa yang dibutuhkan. Sampaikan ketiganya, penawarannya menyusul.
13Tanya jawab
Belum menemukan jawabannya? Sampaikan pertanyaan Anda
Masuk ke dashboard untuk mencoba alur lengkapnya: menyusun formulir, mengisi dari ponsel, lalu menerbitkan laporan pertama Anda.
Untuk pendampingan instalasi, penyusunan formulir, dan pelatihan pengguna, hubungi administrator sistem di tempat Anda.
